コンプライアンス方針

Compliance Policy

コンプライアンス行動方針

当社は、公正かつ誠実な経営を推進し、企業の社会的責務を果たし、広く社会から信頼を獲得するため、高い倫理観に基づいた適切な事業活動を行います。

コンプライアンスの具体的な行動方針

  1. 当社は、法令や規則を遵守し、社会の規範に準拠した行動を取ります。
  2. 当社は、公正で透明であり、自由な競争による適正な取引に努めます。
  3. 当社は、政治や行政機関との健全かつ適正な関係を築き維持します。
  4. 当社は、反社会的勢力に対しては断固とした姿勢で対処します。

独占禁止法遵守方針

当社は、独占禁止法を遵守し、公正で自由な競争の市場において、優れたサービスを提供することで事業者間の競争を促進し、一般消費者の利益を守り、国民経済の健全な発展に貢献します。

個人情報保護方針

日本DMC株式会社（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

1. 基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません（法令上の場合を除く）。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 情報管理と監査 当社は、個人情報の管理責任者を明確にし、適切な管理を行い、定期的に監査を実施し、継続的な改善を目指します。
  6. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。 個人情報に関する苦情や相談はお問い合わせフォームよりご連絡ください。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

  1. お客様に関する個人情報
    1. お客様との商談、お打ち合わせ等
    2. 商品、資料等の発送
    3. サービス、イベント等のご案内送付
    4. 顧客サポート、メンテナンスの提供
    5. お問い合わせ・ご相談への対応
    6. 各種会員制サービスの提供
    7. サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
    8. 契約の履行
  2. 採用応募者に関する個人情報
    1. 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
    2. 当社での採用業務管理

3. 個人情報の適正な取得

当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

4. 個人情報の提供

  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    1. お客様の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

5. 個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

6. その他の事項

  1. アクセス情報について

    当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

  2. クッキーについて

    当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。

情報セキュリティポリシー

当社では、情報セキュリティを重要な課題と位置付け、以下の情報セキュリティポリシーを策定し、取り組みを行っております。

1. 適用範囲

この情報セキュリティポリシーは、当社（日本DMC株式会社）の全従業員および役員、コンピュータ、データおよび情報システムに適用します。

2. 本セキュリティポリシーの目的

  1. 顧客データの保護：お客様の個人情報や機密情報が不正にアクセス、使用、開示、破壊、改ざんされることを防止します。
  2. 機密情報の保護：自社の業務運営に関わる重要な情報、技術情報、営業情報、知的財産等が不正にアクセス、使用、開示、破壊、改ざんされることを防止します。
  3. システムの可用性の確保：情報システムの安定的な稼働を実現し、事業の継続性を維持します。
  4. インシデント対応能力の強化：セキュリティインシデントが発生した場合に、迅速かつ適切な対応を行えるよう体制を整備し、インシデント対応能力を強化します。

3. 情報セキュリティに関する社内ルールの策定

情報セキュリティに関する社内ルールを策定し、全従業員および役員に周知徹底を行い、教育を行います。

4. 情報セキュリティ事故への対応ルールの策定

情報漏洩等の情報セキュリティ事故（インシデント）が発生した場合の社内ルールを定め、全従業員、役員に周知徹底を行い、教育を行います。

5. 法令等の遵守

個人情報保護法をはじめとするサイバーセキュリティに関する法令やガイドラインを遵守します。

6. 教育および訓練

全従業員、役員に対して、定期的に情報セキュリティに関する教育と訓練を実施し、セキュリティ意識の向上を図ります。

7. 継続的な改善

定期的な情報セキュリティポリシーおよび社内ルールの見直しを実施し、情報セキュリティのレベルを向上させ、社会状況の変化や新たな脅威などに対応していきます。